方案与产品PRODUCT

招商租赁管理软件

1、前期管理

1)整租合同管理

  与项目业主签定相应的租赁合同,约定相关双方的租赁面积、期限和价格,明确每年度、每月份的整租成本。

2)项目租赁规划

明确租赁项目的楼座、户型、房屋的相关规划;明确有哪些铺位、写字间或者车位用于出租,出租面积是多少;明确每一铺位、写字间的相关能源类仪表的表号、位置,支持一个铺位或写字间安装多块电表的情况。

3)企划项目管理

项目招商前期和养商过程中,公司市场部需要策划一些具有针对性的市场宣传活动等,例如场地施工、场地美化、广告等,以吸引更多的租赁客户和终端消费者。该部分功能主要记录的是这些企划项目的相关内容、执行的里程碑计划、费用以及费用的支付进度等情况。

4)房屋重新规划

在特殊情况下,企业需要对分包出租的商铺或写字间进行重新规划,对部分商铺或写字间进行合并、处理,然后再重新出租。该功能支持对房屋的重新规划,并记录规划历史记录以及与以前房屋之间的对照关系。

 

 

下面为系统的功能模块描述

租控管理:

1. 项目管理

管理操作多个项目,可以录入多个项目,不限制项目的数量,可以对某个项目进行删除和修改。

项目的属性设置:

租赁模式=》可以对单个项目进行设置该项目是否为按间租赁模式还是按面积的租赁模式(例如:按间就是按照一间铺位固定的价格来租赁,不是按照面积*单价来计算商铺的租金)

年递增率=》可以设置该项目的统一递增率,系统会自动换算每年的租金按照设置好的递增率进行计算

预收租金=》可以设置该项目预收的租金是多少个月(例如:有些项目的租金是一压一付,有些是二压一付的,这个功能就可以在这里设置)

允许租赁期限=》可以设置该项目的最长租赁期限,防止该项目租赁时间太长。该功能可以有限的防止铺位的租赁时间过长,导致开发商无法灵活的调用商铺的使用;

免租期=》可以设置该项目的最长的允许免租期,可以有限防止招商人员为了招揽商户给了非常多免租期。

物业管理费=》设置物业费是按照按间的收费模式还是按照面积的收费模式(例:按间就代表每个月的物业管理费就是按照固定的物业费来收取,按面积就是按照物业费的单价*面积来进行收取)

装修保证金=》可以设置该项目的装修保证金的费用

消防改造费=》可以设置消防改造的费用

装修垃圾清运费=》可以设置装修垃圾清运费的单价;费用是按照面积*单价来进行计算的

水电押金(单价)=》设置水电押金的单价;费用是按照面积*单价进行计算的

合同生效日=》设置项目的合同的生效日是多少天开始生效的,按照签约的时间加上设置好的时间为合同的生效日;

2. 商铺管理

商铺导入=》可以用excel模版吧商铺的数据进行导入。可以批量的修复当年的租赁单价或则单独的商铺的属性;

商铺操作=》可以对单个(商铺/写字楼)进行删除或则修改的操作,根据需求,修改当前(商铺/写字楼)的租赁状态,租赁面积,单价,租金模式,名称,品牌,业态属性,排序等操作

3. 租赁视图

视图管理可以有效的查看项目(商铺/写字楼)的租赁情况

通过不同的颜色区分每个(商铺/写字楼)的租赁状态(未出租,下定,合同,保留)

项目到期预警提醒=》三个月之内到期的(商铺/写字楼)会有预警状态的提醒,在视图里面有闪烁的显著提示

业态分析=》每个已出租好的(商铺/写字楼)都会有显示该(商铺/写字楼)的业态,可以有效的防止业态重复或则业态相同类型数量饱满的情况,可以帮助开发商有效把控项目情况;

锁定解锁=》可以对重点保护的(商铺/写字楼)进行锁定处理,也可以对(商铺/写字楼)进行解锁处理;

4. 租赁招商

租赁某个(商铺/写字楼),填写基本信息,可以上传该承租人的身份证,营业证等扫描件,填写过程中,如果有不符合当前项目设置的,是不允许通过租赁的;

 

 

 

财务管理:

1. 应收帐款管理

每月度,招商部/财务部都需要核算每一写字间/铺位的本月应该收取的租赁费

软件允许用户通过以下方式核算应收帐款:

1) 合同签订后,可以自动计算该写字间/铺位在租期内的所有应收帐款的应缴金额和应缴时间

2) 每月可以手工录入本月该写字间/铺位的应收款;

3) 费用减免=>对于某些特殊客户,或者因为特殊原因,可以对某一客户的应收帐款进行减免处理。

2. 财务收款

招商部/财务部根据应收款时间发出收款通知书,提醒客户付款。客户根据付款通知书,在付款日期之前到财务部缴纳应付款项。

1)可以自动计算各项应缴费用的滞纳金;

2)可以执行各种费用的退款;

3)可以生成收款财务凭证。

 

合同管理:

1. 招商合同的明细管理,可以针对某一份合同进行合同的续约,解约功能。

2. 合同打印功能-》可以在线打印合同,租金表,物业管理合同

3. 合同到期提醒功能,可以设置三个月之内的合同到期提醒功能。

 

报表管理:

1. 即将到期合同明细表

1) 可以查询某个项目的即将到期的合同汇总,还可以根据时间来进行汇总

2) 报表导出功能,可以针对查询的数据进行报表导出功能

 

2. 出租情况

项目的总体出租情况,根据项目的汇总,不是单独商铺/写字楼的汇总,是项目的大数据汇总,管理人员可以一目了然的知道项目的出租情况,非常适用于总经理查看;

 

3. 招商统计图

1)针对项目的未出租面积,已出租面积,未来三个月的空置面积进行图形化界面的汇总分析

2)图形化分析可以分为按照面积或则按照商铺的数量为基础生成;

 

4.  招商业态统计

   1)业态统计-》可以对某个项目在租赁的商铺/写字楼的业态进行图形化界面汇总统计。大数据分析,一目了然。

2)品牌统计-》可以对某个项目在租赁的商铺/写字楼的品牌进行图形化界面汇总统计。大数据分析,一目了然。

3)业态分析表-》明细汇总,针对某个商铺/写字楼的汇总分析,细化到按照业态汇总,总面积,业态占比面积,业态比例情况,更细致的体现项目的业态多样性。

 

5.  招商信息统计表

1)招商信息的明细汇总,包含商铺/写字楼的基本信息,租赁信息,合同日期,租金,递增率等的信息明细,

3)报表导出功能。可以针对性的把查询的数据导出

 

6.  欠费明细表

1) 对于在租赁状态的商铺/写字楼的欠费明细汇总。

2) 查询功能-》可以输入租赁客户名称,商铺名称来进行查询汇总

3) 导出功能呢-》针对查询的数据进行导出excel功能;

 

7.  收缴情况汇总

按项目进行项目统计汇总,针对项目的总面积,出租面积,出租率,按期缴租,逾期缴租,不良率进行汇总统计。总经理一目了然的知道项目的收缴情况

 

8.  收费明细

1) 针对财务进行收费的明细统计,基础数据显示和收缴金额的汇总,包含的押金和每个月的租金收缴明细

2) 导出功能-》针对查询的收费明细进行导出,可适用于财务人员的汇总统计和报表查询。

 

9.  收费统计表

按项目进行收费汇总,包含了(总面积,已出租面积,出租率,应收押金,已收押金,押金收缴率,应收租金及管理费,已收租金及管理费,应收违约金,实缴违约金,其他实际收费,项目总收入),项目大数据分析,大大的减少了项目管理员以前的工作量。

 

 

流程管理

1. 招商租赁的合同审批管理

1) 可以设置合同的审批流程,例如(招商人员-)招商经理-》总经理),设置好的流程,招商租赁填写的合同信息,就会按照设置好的流程,到达不同的工作人员的流程管理当中。

2) 流程管理的查看与审批

 

商户管理

    登记租赁客户的档案信息,包括企业客户和个人客户。